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RECEPCIONISTA

Descrição da vaga

Quem somos

A Farmarcas foi fundada em 2012 com a missão de gerir redes de drogarias e farmácias no Brasil. Essa gestão é realizada de maneira única, onde as redes se tornam nossas associadas e prosperam ao nosso lado. Atualmente, administramos 11 redes associativistas em todo o território brasileiro.


Com essa parceria, nossas associadas contam com o apoio de profissionais de alta performance, que integram a rotina de todos os setores das empresas. Além disso, oferecemos diversas ferramentas para melhorar o desempenho dos negócios, disponibilizamos treinamentos, apoio técnico e suporte constante aos nossos associados.


Nosso objetivo é transformar a vida de centenas de empresários independentes e milhares de colaboradores, presentes em mais de 1.650 farmácias.


Juntos, estamos construindo o futuro do associativismo farmacêutico no Brasil.

Responsabilidades e atribuições

Estamos à procura de um(a) Recepcionista:

Procuramos profissionais que queiram trabalhar em uma empresa repleta de desafios, novidades e muito aprendizado! O seu desafio será prestar um atendimento empático e eficaz, buscando solucionar todas as solicitações, com o objetivo de contribuir com a integridade do ambiente da recepção e refletir os valores da empresa em todos os atendimentos realizados.


O que você vai fazer:

  • Recepcionar e direcionar visitantes, com foco em oferecer uma experiência cordial e profissional;
  • Atender ligações e auxiliar a Presidência e Diretoria com demandas da recepção;
  • Organizar e manter o ambiente da recepção sempre limpo, agradável e funcional;
  • Receber correspondências e encomendas, registrando e coletando assinaturas;
  • Prestar suporte no controle de serviços como motoboy, correios e cartório, preenchendo planilhas e encaminhando documentos ao financeiro;
  • Apoiar na organização e abastecimento das salas de reunião, bem como realizar agendamento de salas;
  • Fazer a abertura e o encerramento do escritório, garantindo o bom funcionamento do espaço desde o início do expediente.

Requisitos e qualificações

Para este desafio é necessário:

  • Ensino Superior Cursando ou Completo em: Administração, Comunicação Social, Relações Públicas e Secretariado;
  • Pacote office básico;
  • Vivência anterior com recepção de executivos, diretores ou visitantes de alto nível;
  • Prática com cadastro de visitantes em sistema, conferência de listas de presença e controle de entrada/saída;
  • Conhecimento no uso de sistemas de agendamento de salas, preferencialmente plataformas como o Skedway;
  • Vivência com recebimento, controle e entrega de correspondências (inclusive com registro e assinatura);
  • Experiência em lançamento de dados em planilhas, envio de documentos ao setor financeiro, e fechamentos mensais;
  • Atendimento a demandas externas como motoboy, correios e cartório.

Diferenciais para o cargo:

Conhecimentos de idiomas.

Informações adicionais

Modelo de Trabalho: Presencial no escritório em São Paulo/SP, próximo à estação de metrô.


Benefícios que fazem a diferença para você!

🩺 Bem-estar e Saúde:

Convênio médico e odontológico (SulAmérica) com inclusão de dependentes (filhos), seguro de vida, plataforma Psicologia Viva, ginástica laboral e Total Pass (opcional, com desconto mínimo de R$ 39,99 na folha).

🚍 Vale-mobilidade e Alimentação:

Vale-mobilidade ou vale-transporte (não temos estacionamento), vale-refeição de R$ 46,80/dia e vale-alimentação de R$ 331,00, ambos no cartão flexível Flash.

🎓 Educação e Desenvolvimento:

Bolsa de estudos de até 60% (a partir de janeiro), bolsa de idiomas e universidade corporativa.

🎉 Reconhecimento e Premiações:

Vale-aniversário de R$ 400,00, day off de aniversário, 4 premiações anuais (a cada 3 meses) de até 75% do salário* e horários reduzidos das 8h às 17h.

👨‍👩‍👧 Família e Inclusão:

Licença maternidade estendida (180 dias), licença paternidade estendida (21 dias) e auxílio-creche para crianças de até 10 anos.

🏢 Ambiente de Trabalho:

Espaços descontraídos com sala de jogos, vídeo game, sala de descanso, cadeira de massagem e mesa de pebolim, além de copa com café da manhã e frutas disponíveis.

*Todos os benefícios, exceto o Total Pass, não possuem desconto em folha de pagamento.



Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Mapeamento Comportamental
  3. Etapa 3: Entrevista Comportamental
  4. Etapa 4: Etapa Final
  5. Etapa 5: Contratação

Quem somos?

Criada em 2012, a Farmarcas atua na gestão de agrupamentos de drogarias de todo o Brasil. Além de disponibilizar diversas ferramentas para melhorar a performance do negócio, também oferecemos orientação, apoio e suporte aos nossos associados. Direcionamos todos os esforços para transformar sonhos em prósperos projetos de vida e de realização pessoal.


Nosso objetivo é melhorar a vida de centenas de empresários independentes, seus milhares de colaboradores em suas mais de 1500 farmácias e, atualmente, gerenciamos 11 redes associativistas em 24 Estados.


Juntos, escrevemos as melhores histórias do associativismo farmacêutico brasileiro.